学生日常业务办理指南

（一）休学

1、办理前提：学生申请休学或学校认为应当休学

2、休学理由：

①　个人原因-创业

②　个人原因-工作实践

③　个人原因-出国出境

④　个人原因-厌学

⑤　个人原因-不适应课程学习

⑥　个人原因-不适应校园生活

⑦　个人原因-结婚生子

⑧　个人原因-精神疾病

⑨　个人原因-传染疾病

⑩　个人原因-心理疾病

⑪　个人原因-其他疾病

⑫　家庭原因-照顾家人

⑬　其他原因（其他特殊原因请根据具体情况自行描述）

3、办理流程：见永州职业技术学院学生休学申请表

4、休学材料：休学申请表、学生本人身份证复印件、相关证明材料（因病-医院证明、创业-创业证明、结婚生子-结婚证）、代办需提供有效委托书及当事人身份证复印件、家长知情同意书；

5、注意事项：学生申请休学辅导员务必做好与家长的沟通确认工作；休学时长及次数：休学时长以1年计算，原则上只能休1次，因患病、创业等特殊原因可延长休学期限，需重新办理相关手续，最多休三次，期限为3年；

（二）保留学籍（保留入学资格）

1、办理前提：学生入伍参军

2、办理流程：见永州职业技术学院学生保留学籍申请表

3、保留学籍时长：退役后2年

4、注意事项：毕业班学生大三参加春季应征入伍无需再办理保留学籍，正常毕业。

5、保留学籍材料：保留学籍申请表、学生本人身份证、入伍通知书复印件（或武装部证明，后补入伍通知书复印件）、代办理（同上）；

（三）保留入学资格

1、办理前提：学生入伍或因病不能入学

2、办理流程：学生入伍或因病不能入学在新生报到时直接到招生就业指导处办理相关手续。

（四）复学

1、办理前提：休学期满，学生申请复学（辅导员及时提醒）

2、复学理由：

①　身体康复（医院证明）

②　思想转变

③　创业/实践结束

④　退役复学

⑤　处理好家庭事务

⑥　其他

3、办理流程：见永州职业技术学院学生复学申请表（因心理问题康复后复学，要先到大学生心理健康教育中心备案审核）；

4、注意事项：保留入学资格学生无须办理复学，新生报到期间直接到招生就业指导处办理入学手续；

5、复学材料：复学申请表、休学申请表复印件、学生本人身份证复印件、因病休学需康复相关证明材料（因心理疾病休学还需提供《复学学生心理状况登记表》及三级甲等精神专科医院开具的相关诊断材料）；

（五）退学

1、退学类型：学生申请退学、自动退学（学院上报，学校下文）

2、退学理由：

①　学业成绩未达到学校要求

②　在学校规定的学习年限内未完成学业

③　未经批准连续两周未参加教学活动

④　休学、保留学籍期满未按时复学

⑤　休学、保留学籍期满未按时复学经复查不合格

⑥　患有疾病不能继续在校学习

⑦　意外伤残不能继续在校学习

⑧　学生本人申请（不适应课程学习或校园生活）

⑨　学生本人申请（出国出境）

⑩　学生本人申请（家庭原因）

⑪　其他原因（其他特殊原因请根据具体情况自行描述）

3、办理流程：见永州职业技术学院学生退学申请表/自动退学审批表

4、注意事项：办理退学手续原则上要求家长到现场办理，特殊原因不能到场需提供家长签字按印的同意书和户口簿、身份证复印件，督促学生尽快办完相关手续。学生相关档案和资料要及时退还给学生。学生如因经济困难申请退学的，请辅导员给予重视和帮助。

5、退学材料：退学申请表、学生本人身份证复印件、家长签字按印的同意书及户口簿和身份证复印件、代办理（同上）。

6、自动退学材料：自动退学申请表、必要的佐证资料。

（六）学籍信息更改

1、办理前提：学生已在公安机关完成身份信息更改，申请更改学籍信息

2、提供材料：学籍信息更改申请表、公安机关信息更改证明原件、户口簿原件、身份证原件（因特殊情况换班更改班级信息的提供学籍信息更改申请表和身份证复印件）。

3、办理流程：见永州职业技术学院学籍信息更改申请表

4、注意事项：严格审查相关材料，确保人证相符，杜绝冒名顶替。

 

 

 

永州职业技术学院学生工作处

  2026年3月27日