第一章 总则

第一条 为加强和改进学院学生思想政治教育工作，提升辅导员、班主任队伍的专业化、职业化水平，及时传达上级精神，部署工作任务，交流工作经验，研究解决问题，推动学生工作制度化、规范化、科学化发展，特制定本制度。

第二条 本制度所称例会，是指学院为辅导员、班主任定期组织的，以工作部署、信息沟通、学习研讨、经验交流为主要内容的会议，主要包括学生工作例会、专题工作研讨会议等。

第三条 例会应遵循“精简高效、务求实效、民主集中、协同联动”的原则，确保会议质量和工作落实。

第二章 会议类型与组织

第四条 学生工作月度例会：
（一）原则上每月召开一次，一般安排在每月第一周或最后一周的固定时间。如遇特殊情况，可临时调整。
（二）会议由学院分管学生工作的院领导召集并主持，或委托学生工作办公室（学工办）负责人主持。
（三）参会人员：全体专职辅导员、各班级班主任、学工办全体工作人员。必要时可邀请学院党政主要领导、教研室主任、团总支书记及相关人员参加。
（四）主要内容：
1. 传达学习上级及学校、学院有关学生工作的最新文件、会议精神和决策部署。
2. 总结上月学生工作总体情况，通报重点工作进展、学风建设、日常管理、安全稳定等方面的动态与数据。
3. 部署本月及近期学生工作的重点任务、目标要求及具体安排。
4. 通报学生违纪违规、突发事件处理、心理危机干预等情况（注意保护学生隐私）。
5. 交流各年级、各班级工作中遇到的共性或突出问题，研讨解决方案。
6. 安排辅导员、班主任培训学习或工作交流环节。

第五条 专题工作研讨会议：
（一）根据工作需要不定期召开，主要针对学风建设、心理健康教育、安全教育管理、就业创业指导、资助育人、党团建设、突发事件应对、辅导员（班主任）能力提升等专项工作进行深入研讨。
（二）会议由分管院领导、学工办负责人或相关专项工作负责人召集主持。
（三）参会人员根据议题确定，一般为相关辅导员、班主任及工作人员。
（四）主要内容：围绕特定议题，分析现状，剖析问题，分享有效做法，研究制定改进措施或专项工作方案。

第六条 学工办内部工作例会：
（一）原则上每周召开一次，由学工办负责人召集主持。
（二）参会人员：学工办全体工作人员、全体专职辅导员。
（三）主要内容：落实月度例会部署，安排本周具体工作，沟通日常管理信息，协调处理紧急事务，进行内部学习与业务交流。

第三章 会议组织与管理

第七条 会议计划与通知：
（一）学工办负责例会年度计划的初步拟定和月度例会的具体组织工作。
（二）月度例会应至少提前2个工作日发出正式通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员及要求。专题会议根据情况及时通知。
（三）参会人员接到通知后，应提前做好准备，无特殊情况不得缺席。

第八条 会议纪律：
（一）参会人员应按时到会，因故不能参加者，须事先向会议主持人履行书面请假手续，并安排相关人员代为参加或会后及时了解会议内容。
（二）会议期间应集中精力，关闭或静音通讯工具，不得从事与会议无关的活动。
（三）会议发言应围绕议题，简明扼要，注重实效。讨论环节应积极参与，畅所欲言。

第九条 会议记录与纪要：
（一）学工办指定专人负责会议记录，确保内容准确、完整。
（二）月度例会及重要的专题会议应形成会议纪要，经会议主持人审签后，及时印发给相关领导和参会人员，并存档备查。纪要应明确议定事项、责任分工和完成时限。

第十条 会议议定事项的落实与督办：
（一）会议议定的事项，各相关辅导员、班主任及工作人员必须坚决执行，按照分工和时限要求认真落实。
（二）学工办负责对会议议定事项的落实情况进行跟踪、检查和督促，并在下次月度例会上通报重要事项的完成情况。
（三）对执行不力的，将予以提醒或通报，并纳入相关人员工作考核。

第四章 附则

第十一条 本制度是学院学生工作制度的重要组成部分，全体辅导员、班主任应自觉遵守。

第十二条 本制度由永州职业技术学院医学院学生工作办公室负责解释。

第十三条 本制度自发布之日起施行。

                                                          永州职业技术学院医学院

                                                 2025年9月30日