一、注册

1、国际学生新生持护照及录取通知书按学校要求和规定期限办报到、注册等入学手续。对超过规定期限两周(含)未报到者或因故不能按期入学者(具有不可抗拒的事由或向学院国际交流学院和学工部请假者除外)视为放弃入学资格。

2、国际学生办理好入学手续，按照学校规定及时到二级学院办理入学的相关手续。

3、发现弄虛作假取得学籍者，无论何时，一经查实，立即取消其学籍。

二、学历生电子注册

报到期限结束后，国际交流学院应及时核对学历生报到、注册信息，并将学历生的准确信息以电子版报送教育部相关部门备案。未经备案的国际学生学历生毕业时将无法得到合法的学历证书。

三、休学、复学、转学及留(降)级

（一）休学

1、自费国际学生因事、因病不能继续在校学习者学生本人持书面申请(因病休学者需有医生证明)到国际交流学院办理休学手续。休学申请获得批准后，缩短签证(居留许可)，办理离校手续。国际交流学院提供休学证明和复学申请表。

2、休学期限最长为一年。且在校期间休学只限一次。

3、国际学生休学前获得的学分，自休学之日起保留一年。

4、自费生申请休学时，当学期学费不退，下学期学费可在复学时延用。

（二）复学

1、自费生复学，应于休学期满三个月前提出申请，经学生所在二级学院、国际交流学院、学工部批准后方可复学。

2、因病休学的国际学生复学，还需提交医院开具的康复诊断证明。

（三）退学

1、国际学生有下列情形之一者，予以退学。

（1）本人申请退学者；

（2）复学申请未被批准者；

（3）患有精神病、癫痫等疾病者；

（4）患有传染性疾病不适于在中国境内停留者；

（5）旷课累计达到学院规定的课时者；

（6）严重违反校规校纪者。

（四）转学

1、转出

自费国际学生申请转入其他学校时，学校应予以同意，国际交流学院有义务为转出的国际学生办理离校手续，开具转学同意函和学生提出的、学院可提供的证明材料。

2、转入

对符合学校招生规定招入的来自国内其他院校的国际学生，国际交流学院应对其签证进行严格审查(必要时应向转出学校进行调查)，并及时为其办理签证或居留许可的迁移手续。

（五）留(降)级

1、按照学校的规定，不符合升级条件的学生须留(降)级重读；

2、学习成绩较差(学历生自第三学期起每学期学分未达到学校规定标准)，学校给予学籍警示，学生也可申请留(降)级；

3、国际学生申请留(降)级，应向所在二级学院递交申请，经所在二级学院(学历生还须经学校教务部门、学工部)及国际交流学院同意，方可留(降)级；

4、学生在校学习期间只能留(降)级一次。

四、专业变更以及学习期限的延长

1、自费进修生改变专业或延长学习期限，应经过校内相关教学单位及国际交流学院同意，并按照学校规定缴齐相关费用；

2、政府奖学金生、国家交流项目生、校际交流项目生一般不允许改变专业；

3、已经转过专业者、正在休学或因故保留学籍者及已达到退学条件者不能转专业；

4、自费学历国际学生转专业：

（1）自费学历国际学生一般应在被录取的专业完成学业。有下列情况者，可以申请改变专业：

A.入学后因某种疾病，经校医院或学校指定医院诊断证明，不能在原专业学习，但尚能在学校其它专业学习者；

B.确有某种特殊困难或非本人原因，不转专业则无法继续学习者。

（2）具体转专业办法参照学院教务部门的有关规定执行。

五、考勤

国际交流学院对学生的考勤严格要求，特别是奖学金国际学生，更要严格管理。考勤规定要具体，要具备可操作性。

1、国际学生应自觉遵守学习纪律，按学校规定的课程上课，不得旷课、迟到和早退。因病、因事不能参加教育教学计划规定的活动时，应事先办理请假手续并获得批准，否则按违反学校纪律处理。

2、请假三日以上(含)需提交书面申请，由就读二级学院领导审批并加盖公章后，交国际交流学院备案。

3、因病请假应提供院医院或二级甲等(含)以上医院诊断证明。

4、请假期满应及时办理销假手续。请假期满不能回校学习者，应按照上述规定办理续假手续并补有关书面材料。

5、学习期间不得请假旅行。利用周末外出旅行者，不得影响正常学习。

六、考试

1、国际学生应参加学校教育教学规定的课程考核和考试。考核、考试成绩均记入成绩册，并归入本人成绩档案。

2、必修课程不及格必须重修；选修课程不及格可重修，也可改选其他课程。

3、因病或因其他特殊原因不能参加课程考试时，应在考试前向所在二级学院请假，经二级学院主管领导批准后生效。因病请假需提交院医院或二级甲等(含)以上医院证明。该课程暂以“缓考”记。被批准缓考的学生按正常考核成绩记，并在规定时间内完成缓考。未请假或请假未获得批准而不参加考试者，按缺考处理，考试成绩以0分或不合格记。

4、学生严重违反考试纪律或作弊的，该课程考核成绩无效，以0分或不合格记，作弊课程成绩标明“舞弊”字样；另视其违纪或作弊情节，给予相应的纪律处分。

七、毕业与结业

1、国际学生的毕(结)业条件和程序按照学校有关规定执行，具体工作由国际交流学院、教务处负责。

2、因休学、退学、结业而离校的国际学生，须在离校前一周内到学工部领取《国际学生离校通知单》，并办理下列手续:

(1)到有关部门归还借用的物品、图书等;

(2)到学院办公室办理费用结算手续;

(3)到物业和后勤部门办理退宿手续;

(4)到学籍办公室领取结业证书。

八、其他

本办法自公布之日起实施，由永州职业技术学院学生工作处和国际交流学院负责解释。